Datenschutzschulung mit Test – Verkehrsunternehmen für Fortgeschrittene
Aktenvernichtung & Firsten (good to know) – Verkehrsunternehmen
(Es handelt sich hier um einen Auszug der Löschfristen und ist nicht vollständig, Sie müssen sich diese Folie nicht merken, es dient lediglich der Veranschaulichung, dass es sehr viele Vorgaben gibt wann etwas Automatisch gelöscht werden sollte.)
| Art der Unterlagen | Aufbewahrungsdauer | Rechtsgrundlage |
| Arbeitnehmerüberlassung – Geschäftsunterlagen des Verleihers | 3 Jahre | § 7 Abs. 2 AÜG |
| Arbeitsmittelprüfung – Aufzeichnungen über Prüfungsergebnisse | 1 Jahr | § 11 BetrSichV |
| Arbeitszeitnachweise (allgemein) | 2 Jahre | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Bewerbungsunterlagen | 6-9 Monate | § 15 Abs. 4 AGG, § 61 Abs. 1 ArbGG |
| DEÜV-Bescheinigung über Datenübermittlungen | 2 jahre | § 25 DEÜV |
| Doppelbesteuerungsbescheinigung | 6 Jahre | § 39b Abs. 6 i.V.m. § 41 Abs. 1 EStG |
| Fahrtenschreiber-Schaublätter | 1 Jahr | § 57a Abs. 2 StvZO |
| Fahrtkostenerstattung | 6 Jahre | § 41 Abs. 1 EStG i.V.m. R 38 der Lohnsteuerrichtlinien |
| Heimarbeit-Entgeltbelege | 3 Jahre | § 13 HAGDV 1 |
| Heimarbeit-Personenlisten | 2 Jahre | § 9 Abs. 3 HAGDV 1 |
| Infektionsschutzgesetz –Gesundheitszeugnis und letzte Dokumentation der Belehrung | bis AD | § 43 Abs. 5 IfSG |
| Jugendarbeitsschutz-Unterlagen | 2 Jahre | § 50 Abs. 2 JArbSchG |
| Ladenschlussgesetz-Verzeichnisse und Unterlagen | 1 Jahr | §22 Abs. 3 Nr. 2 LadSchlG |
| Lohnkonto (Steuer) | 6 Jahre | § 41 Abs. 1 EStG |
| Lohnsteuerpauschalierung | 6 Jahre | § 4 Abs. 2 Nr. 8 LStDV i.V.m. §41 Abs. 1 EStG |
| Lohnunterlagen (Sozialversicherung) | 2 Jahre | § 28f Abs. 1 S. 1 SGB IV |
| Mutterschutz-Unterlagen | 2 Jahre | § 19 Abs. 2 MuSchG |
| Abmahnungen von Arbeitnehmern | bis AD | Berechtigtes Interesse & Vertrag |
| Abtretungs unterlagen (Zessionen) | 6 Jahre | Berechtigtes Interesse & Vertrag |
| Anträge auf Arbeitnehmersparzulage | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Aufzeichnungspflicht Arbeitgeber bezüglich der Arbeitszeit von mehr als 8 Stunden werktägig | 2 Jahre | § 16 Abs. 2 ArbZG |
| Arbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung) | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-Dokumentation | 10 Jahre | § 147 AO, § 257 HGB |
| Aufzeichnungen über ärztliche Behandlungen (Z.B. Patientendaten, Anamnese, Befund, Diagnose) | 10 Jahre | § 630f Abs. 3 BGB |
| Initiativbewerbungen per Post | 2 Monate nach Absage zulässig ohne Einwilligung (Bewerber müssen gem. Art 13 DSGVO bei Eingang über Dauer informiert werden), ab Eingang etwa maximal drei Monate ohne Einwilligung | § 26 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG, Art. 13 DSGVO |
| Initiative Online-Bewerbungen | Normalerweise 2 Monate nach Absage ohne Einwilligung (Bewerber müssen gem. Art 13 DSGVO bei Eingang über Dauer informiert werden), ab Eingang etwa maximal drei Monate ohne Einwilligung | § 26 BDSG, § 15 Abs. 4 AGG, Art. 13 DSGVO |
| Protokolle zu Abfrage in automatisierten Verarbeitungssystemen | 1 Jahre | §76 Abs. 4 BDSG |
| Protokolle zu Erhebungen inautomatisierten Verarbeitungssystemen | 1 Jahre | §76 Abs. 4 BDSG |
| Protokolle zu Kombination in automatisierten Verarbeitungssystemen | 1 Jahre | §76 Abs. 4 BDSG |
| Protokolle zu Löschungen in automatisierten Verarbeitungssystemen (Löschprotokolle) | 1 Jahre | §76 Abs. 4 BDSG |
| Protokolle zu Offenlegung, einschließlich Übermittlung, in automatisierten Verarbeitungssystemen | 1 Jahre | §76 Abs. 4 BDSG |
| Protokolle zu Veränderung in automatisierten Verarbeitungssystemen (Revisionsmanagament) | 1 Jahre | §76 Abs. 4 BDSG |